某《学报》中参考文献引用与著录存在的问题与对策
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摘要：目的 对发表在某职业学院《学报》的论文中参考文献引用与著录存在的问题进行分析，提出对策，为规范、合理引用及准确著录文献提供参考。方法 选取某职业学院《学报》2014年所刊出的74篇论文，对论文中的370篇参考文献引用与著录存在的问题进行分析和总结。结果74篇论文中有7篇未引用参考文献，其余67篇引用了参考文献的论文中仅有2篇文中标注正确；370篇参考文献中仅有87篇著录格式正确，错误率高达76.49%。结论 参考文献著录存在的问题颇为严重，应提高作者对参考文献正确著录的认识，普及参考文献著录原则。
关键词：参考文献；引用与著录；问题；对策
中图分类号：G232 文献标志码：A
参考文献是学术论文的重要组成部分，是学术研究的起点和基础。在论文写作过程中，作者常常需要引用和借鉴他人的观点、方法、数据或结论等为自己的论点提供支持和佐证，从而保证论文的科学性和真实性。是否能够正确无误地引用与著录参考文献，不仅反映了论文作者的科研职业道德，而且反映了其学识和科研水平。错误的参考文献著录不仅会降低论文乃至期刊的质量和学术水平，使论文的科学性和说服力受到质疑；而且会对读者产生误导，影响后继的引用及引文分析和统计，不利于科学评价[1]。因此，本文对某职业学院《学报》2014年刊出的74篇论文的参考文献著录的真实情况及存在的错漏问题进行分析和总结，并提出对策，旨在增强作者对论文写作中正确、规范引用与著录参考文献的认识，在以后的论文写作中避免重复出错，提高写作水平和投稿成功率。
1 资料与方法
1.1一般资料 选取2014年发表于某职业学院《学报》的74篇论文作为研究对象，共有参考文献370篇。本期刊属于综合性期刊，论文内容涉及高职教育、专业建设、教学改革、教学研究、医学天地、文化视角、思政天地等各领域。
1.2方法 自行设计论文参考文献著录分析表，对论文的参考文献引用与著录问题进行记录、归纳和整理，所得数据采用SAS统计软件录入并进行分析，计数资料采用百分比进行统计描述。
2 结果
74篇论文中有7篇未引用参考文献，引用率为90.50%；67篇引用了参考文献的论文中"文中未标注"48篇，"标注错误"17篇，仅有2篇文中标注正确，文中未标注率高达71.64%，标注错误率达25.37%；文后参考文献著录错误的论文有56篇，全部错误率高达58.21%，部分错误率达29.85%，全部正确率仅为11.94%；370篇参考文献中仅有87篇著录格式正确，错误率高达76.49%。
3 讨论
3.1参考文献引用与著录存在的问题
3.1.1文后参考文献著录错误
3.1.1.1文后参考文献著录要素缺漏：①缺卷、期或页码；②缺出版地；③缺文献类型标识码；④缺标点符号；⑤页码不全。
3.1.1.2文后参考文献著录内容错误：①文献类型标识码误用；②文献出处误引；③年、卷期、页码误引；④作者名错误；⑤出版地城市名误用省名；⑥重复著录；⑦引用未公开出版的内部资料；⑧专著的原作者和译者标注不规范；⑨网络文献的可获得地址不可用；⑩作者不全或者全部列出。
3.1.2参考文献的权威性、时效性不强：在论文写作过程中，为增强论文的可靠性、科学性和代表性，应多引用权威杂志、权威作者的文献，并尽量引用近期发表的文献。《学报》中有多篇论文引用的文献很大部分出自非权威杂志，还有很多文献是10年前甚至20年前的，时效性也大大降低。
3.1.3文后参考文献未在文中标注引文序号或标注错误：论文中与参考文献有关的有两部分，一是正文所述的方法、成果和观点引用他人文献的应在文中的对应地方标注引文序号，二是在文后列出参考文献表，两者一一对应，缺一不可。引文序号有时作为上角标，有时作为语句的组成部分，作为句子成分时不能作上角处理。
3.1.4著录文献多但引用不当：有的作者虽然文后著录的文献多，论文中也有相应内容，但引用内容并不是很贴切，文中也未标注引文序号，引用不当随处可见，这种仅为突出文献数量而不顾及内容的引用是不规范的，会使文章的真实性和可信性大打折扣。
3.2对策
3.2.1大力宣传规范引用与著录参考文献的重要性，端正科研态度：学院编辑部应首先重视现存的问题，采取多种渠道加强对规范著录文献的宣传，让作者充分认识到参考文献对期刊质量的重要性，使作者重视并自觉地规范参考文献的著录。
3.2.2加强科研知识和论文写作知识的学习：参考文献著录错误繁多，与作者的科研知识和写作知识欠缺有着必然的联系。校刊相关部门可通过定期举办论文写作等专题讲座，在《学报》上开辟专栏刊载《文后参考文献著录规则》、《著作权法》等相关科研知识，使作者逐步掌握参考文献著录应遵循的原则和具体的著录方法。另外，作者也应加强文献检索、学术规范等方面的学习，这些措施可以大大减小参考文献引用与著录出错的概率[2]，不断提高参考文献引用与著录质量。
3.2.3提高编辑人员自身专业素养和审阅参考文献的能力，重视参考文献的编辑加工：编辑人员应树立参考文献引用与著录的质量把关意识，不断加强自身专业素养，提高审阅参考文献的能力。减少参考文献著录差错最好的方法就是认真、逐一核对参考文献的著录内容[3]。对存在可疑文献和著录格式不符合要求的稿件，编辑部应直接退回给作者修改。通过作者与编辑的共同努力推动参考文献的规范化建设。
3.2.4建立参考文献著录审查模式：编辑部要建立参考文献著录审查模式，全面认真的审核，从总体上把握论参考文献著录的基本情况如文中引用序号的标注、文后著录格式等，同时要对作者所引参考文献的时效性、地域性、权威性、以及参考文献的数目进行充分的考证，建议除个别历史文献以外，应该尽量选择与文章密切相关的近3～5年的参考文献。
3.2.5充分运用互联网进行文献检索：充分利用网络资源对每一条参考文献的内容进行严格的核实把关[4]，是一种既快捷又准确的好方法。借助中国知网CNKI、万方Wanfangdata、Pubmed和搜索引擎谷歌Google，可实现对中文和外文原始文献的检索工作，这不仅能够快速发现参考文献存在的著录格式错误，还能对著录内容的缺漏进行补充，甚至还可通过快速浏览全文对作者的引用是否合理有更深的了解。
正确引用与著录参考文献对作者科研水平和期刊学术水平的提高都具有十分重要的意义。论文的参考文献体现了其内在的学术质量和科学的继承性[5]。本研究旨在提高作者对参考文献正确引用与著录的认识，确保在以后的论文写作中做到参考文献著录格式规范、著录内容正确、引用内容合理，从而促进学术论文的交流与资源共享，最终为提高学院《学报》的编辑与学术质量做出贡献。
参考文献：
[1]谭秀荣，李勇，王福军，等.参考文献引用与著录错误分析及应对策略[J].遵义医学院学报，2012，34（5）：537-541.
[2]龙秀芬，吴惠勤，盛文彦，等.化学类科技期刊文后参考文献著录常见错误解析[J].韶关学院学报，2013，34（10）：30-33.
[3]胡成志，郝红梅，赵进春，等.利用期刊数据库提高论文参考文献编辑质量[J].中国科技期刊研究，2011，22（2）：282-283.
[4]周红云.科技论文来稿中参考文献著录格式存在的问题及解决方案[J].云南大学学报：自然科学版，2011，33（S2）：63-64.
[5]李宗红.学术论文参考文献的几种隐性错误辨析[J].宝鸡文理学院学报：自然科学版，2013，33（1）：79-84.
关键词：参考文献；引用与著录；问题；对策
中图分类号：G232 文献标志码：A
参考文献是学术论文的重要组成部分，是学术研究的起点和基础。在论文写作过程中，作者常常需要引用和借鉴他人的观点、方法、数据或结论等为自己的论点提供支持和佐证，从而保证论文的科学性和真实性。是否能够正确无误地引用与著录参考文献，不仅反映了论文作者的科研职业道德，而且反映了其学识和科研水平。错误的参考文献著录不仅会降低论文乃至期刊的质量和学术水平，使论文的科学性和说服力受到质疑；而且会对读者产生误导，影响后继的引用及引文分析和统计，不利于科学评价[1]。因此，本文对某职业学院《学报》2014年刊出的74篇论文的参考文献著录的真实情况及存在的错漏问题进行分析和总结，并提出对策，旨在增强作者对论文写作中正确、规范引用与著录参考文献的认识，在以后的论文写作中避免重复出错，提高写作水平和投稿成功率。
1 资料与方法
1.1一般资料 选取2014年发表于某职业学院《学报》的74篇论文作为研究对象，共有参考文献370篇。本期刊属于综合性期刊，论文内容涉及高职教育、专业建设、教学改革、教学研究、医学天地、文化视角、思政天地等各领域。
1.2方法 自行设计论文参考文献著录分析表，对论文的参考文献引用与著录问题进行记录、归纳和整理，所得数据采用SAS统计软件录入并进行分析，计数资料采用百分比进行统计描述。
2 结果
74篇论文中有7篇未引用参考文献，引用率为90.50%；67篇引用了参考文献的论文中"文中未标注"48篇，"标注错误"17篇，仅有2篇文中标注正确，文中未标注率高达71.64%，标注错误率达25.37%；文后参考文献著录错误的论文有56篇，全部错误率高达58.21%，部分错误率达29.85%，全部正确率仅为11.94%；370篇参考文献中仅有87篇著录格式正确，错误率高达76.49%。
3 讨论
3.1参考文献引用与著录存在的问题
3.1.1文后参考文献著录错误
3.1.1.1文后参考文献著录要素缺漏：①缺卷、期或页码；②缺出版地；③缺文献类型标识码；④缺标点符号；⑤页码不全。
3.1.1.2文后参考文献著录内容错误：①文献类型标识码误用；②文献出处误引；③年、卷期、页码误引；④作者名错误；⑤出版地城市名误用省名；⑥重复著录；⑦引用未公开出版的内部资料；⑧专著的原作者和译者标注不规范；⑨网络文献的可获得地址不可用；⑩作者不全或者全部列出。
3.1.2参考文献的权威性、时效性不强：在论文写作过程中，为增强论文的可靠性、科学性和代表性，应多引用权威杂志、权威作者的文献，并尽量引用近期发表的文献。《学报》中有多篇论文引用的文献很大部分出自非权威杂志，还有很多文献是10年前甚至20年前的，时效性也大大降低。
3.1.3文后参考文献未在文中标注引文序号或标注错误：论文中与参考文献有关的有两部分，一是正文所述的方法、成果和观点引用他人文献的应在文中的对应地方标注引文序号，二是在文后列出参考文献表，两者一一对应，缺一不可。引文序号有时作为上角标，有时作为语句的组成部分，作为句子成分时不能作上角处理。
3.1.4著录文献多但引用不当：有的作者虽然文后著录的文献多，论文中也有相应内容，但引用内容并不是很贴切，文中也未标注引文序号，引用不当随处可见，这种仅为突出文献数量而不顾及内容的引用是不规范的，会使文章的真实性和可信性大打折扣。
3.2对策
3.2.1大力宣传规范引用与著录参考文献的重要性，端正科研态度：学院编辑部应首先重视现存的问题，采取多种渠道加强对规范著录文献的宣传，让作者充分认识到参考文献对期刊质量的重要性，使作者重视并自觉地规范参考文献的著录。
3.2.2加强科研知识和论文写作知识的学习：参考文献著录错误繁多，与作者的科研知识和写作知识欠缺有着必然的联系。校刊相关部门可通过定期举办论文写作等专题讲座，在《学报》上开辟专栏刊载《文后参考文献著录规则》、《著作权法》等相关科研知识，使作者逐步掌握参考文献著录应遵循的原则和具体的著录方法。另外，作者也应加强文献检索、学术规范等方面的学习，这些措施可以大大减小参考文献引用与著录出错的概率[2]，不断提高参考文献引用与著录质量。
3.2.3提高编辑人员自身专业素养和审阅参考文献的能力，重视参考文献的编辑加工：编辑人员应树立参考文献引用与著录的质量把关意识，不断加强自身专业素养，提高审阅参考文献的能力。减少参考文献著录差错最好的方法就是认真、逐一核对参考文献的著录内容[3]。对存在可疑文献和著录格式不符合要求的稿件，编辑部应直接退回给作者修改。通过作者与编辑的共同努力推动参考文献的规范化建设。
3.2.4建立参考文献著录审查模式：编辑部要建立参考文献著录审查模式，全面认真的审核，从总体上把握论参考文献著录的基本情况如文中引用序号的标注、文后著录格式等，同时要对作者所引参考文献的时效性、地域性、权威性、以及参考文献的数目进行充分的考证，建议除个别历史文献以外，应该尽量选择与文章密切相关的近3～5年的参考文献。
3.2.5充分运用互联网进行文献检索：充分利用网络资源对每一条参考文献的内容进行严格的核实把关[4]，是一种既快捷又准确的好方法。借助中国知网CNKI、万方Wanfangdata、Pubmed和搜索引擎谷歌Google，可实现对中文和外文原始文献的检索工作，这不仅能够快速发现参考文献存在的著录格式错误，还能对著录内容的缺漏进行补充，甚至还可通过快速浏览全文对作者的引用是否合理有更深的了解。
正确引用与著录参考文献对作者科研水平和期刊学术水平的提高都具有十分重要的意义。论文的参考文献体现了其内在的学术质量和科学的继承性[5]。本研究旨在提高作者对参考文献正确引用与著录的认识，确保在以后的论文写作中做到参考文献著录格式规范、著录内容正确、引用内容合理，从而促进学术论文的交流与资源共享，最终为提高学院《学报》的编辑与学术质量做出贡献。
参考文献：
[1]谭秀荣，李勇，王福军，等.参考文献引用与著录错误分析及应对策略[J].遵义医学院学报，2012，34（5）：537-541.
[2]龙秀芬，吴惠勤，盛文彦，等.化学类科技期刊文后参考文献著录常见错误解析[J].韶关学院学报，2013，34（10）：30-33.
[3]胡成志，郝红梅，赵进春，等.利用期刊数据库提高论文参考文献编辑质量[J].中国科技期刊研究，2011，22（2）：282-283.
[4]周红云.科技论文来稿中参考文献著录格式存在的问题及解决方案[J].云南大学学报：自然科学版，2011，33（S2）：63-64.
[5]李宗红.学术论文参考文献的几种隐性错误辨析[J].宝鸡文理学院学报：自然科学版，2013，33（1）：79-84.
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